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INFORMATIONS UTILES ET RÈGLEMENTS

En soumettant votre projet, vous courez la chance de bénéficier du forfait « Compagnie en vitrine » au tarif de 700$ CAD hors taxes jusqu’au 15 juillet (tarif Lève-tôt) puis au tarif de 810$ CAD hors taxes (tarif régulier) incluant :

  • La participation à HUB 2022 pour deux personnes (une passe PLATINUM + une passe ARGENT) d’une valeur totale de 910$ en tarif régulier
  • Une participation à une vitrine dans la programmation officielle pour présenter votre projet devant les participants locaux et internationaux
  • La possibilité de gagner un des prix HUB 2022 remis pendant l’événement (voir la liste des prix)
  • Un accompagnement personnalisé avant et pendant l’événement pour garantir une expérience optimale
  • Une visibilité accrue sur notre site internet, nos communications et la plateforme de l’événement

Comment appliquer à HUB Montréal?

Dans le cadre de cet appel de candidatures, HUB Montréal recherche des compagnies en créativité numérique qui souhaitent développer leurs relations d’affaires au niveau national et international. Les secteurs visés sont ceux de la culture, du divertissement et du marketing expérientiel. Seules les entreprises québécoises seront prises en considération.

Les dossiers d’entreprises doivent être soumis entre le 6 juin et le 15 juillet 2022.

  • Le coût d’inscription est de 45$ par projet. Ce montant deviendra un rabais sur tout achat de passe pour l’événement 2022.
  • Un représentant de l’entreprise doit être disponible du 17 au 19 octobre pour participer aux différents volets de l’événement.
  • Seule la méthode de soumission officielle sera acceptée – les candidatures par courriel ne seront pas considérées.
  • Les gestionnaires des projets retenus devront signer une entente de participation et accepter de payer le coût du forfait en vitrine de 700$ + taxes (moins le rabais applicable de 45$) jusqu’au 15 juillet (tarif lève-tôt) puis 810$ + taxes par la suite en tarif régulier (moins le rabais applicable de 45$).

Qu’arrive-t-il ensuite?

  • Une fois le formulaire envoyé, la personne responsable recevra un courriel de confirmation.
  • Toutes les candidatures reçues seront analysées par l’équipe de programmation.
  • La personne responsable sera avisée par courriel du statut de la candidature à la fin du mois de juillet.
  • Aucun remboursement ne sera accordé aux compagnies n’ayant pas été sélectionnées. Cependant, le responsable de la candidature recevra un code de réduction de 45 $ CA applicable à l’achat d’une passe pour l’édition 2022 donnant accès aux vitrines et à plusieurs activités professionnelles, panels, conférences et B2B, entre autres.
  • Advenant une annulation de l’événement, les frais d’inscription seront remboursés. Dans le cas d’un report, HUB Montréal avisera des nouvelles conditions dans les meilleurs délais.

Si le projet est sélectionné?

  • Les compagnies en vitrine doivent être représentées par une personne accréditée avec une passe PLATINUM. La personne accréditée doit être présente aux différents volets et activités professionnelles de l’événement.
  • HUB Montréal fournira au représentant le matériel technique nécessaire au bon déroulement de sa vitrine, ainsi qu’une captation de celle-ci.
  • Le représentant de la compagnie devra compléter le sondage en ligne que HUB Montréal enverra après l’événement, en fournissant des informations sur les retombées d’affaires générées.

Veuillez noter que les projets sélectionnés sont sous embargo jusqu’au dévoilement de la programmation complète, prévu en septembre 2022.