INFORMATIONS UTILES ET RÈGLEMENTS

En soumettant votre projet, vous courez la chance de bénéficier du forfait « Entreprise en vitrine » au tarif de 1 295$ CAD hors taxes (Tarif régulier) qui comprend: 

• La participation à HUB Montréal 2023 pour deux personnes (une passe PLATINUM + une passe ARGENT) d’une valeur totale de 1 445$ CAD hors taxes (tarif régulier) 
• Une participation à une vitrine dans la programmation officielle pour présenter votre projet devant les participants locaux et internationaux 
• La possibilité de gagner un des prix HUB 2023 remis pendant l’événement  

• Un accompagnement personnalisé avant et pendant l’événement pour garantir une expérience optimale 
• Une visibilité accrue sur notre site internet, nos communications et la plateforme de l’événement 

Pourquoi appliquer à l’appel à projets de HUB Montréal 2023? 

Être une entreprise en vitrine à HUB Montréal signifie bénéficier d’une présence sur scène devant plus de 150 acheteurs locaux et internationaux, pour parler de son entreprise et d’un projet innovant réalisé dans la dernière année.  

Cette opportunité permet d’enclencher la discussion avec les acheteurs présents et de positionner son projet comme un vecteur des tendances de l’industrie.  

Présenter un projet à HUB Montréal signifie avoir sa place dans une programmation riche et diversifiée, à l’image de l’industrie créative internationale. 

Informations utiles  

Les candidatures doivent être soumises entre le 3 mai et le 7 juin. 

• Le coût d’inscription est de 45$ par projet. Ce montant sera ensuite déduit sur achat de passe pour l’événement 2023. 
• Un représentant de l’entreprise doit être disponible du 16 au 18 octobre pour participer aux différents volets de l’événement. 
• Seule la méthode de soumission officielle sera acceptée – les candidatures par courriel ne seront pas considérées. 
• Seules les entreprises québécoises seront prises en considération. 

Qu’arrive-t-il ensuite? 

• Une fois le formulaire envoyé, la personne responsable recevra un courriel de confirmation. 
• Toutes les candidatures reçues seront analysées par l’équipe de programmation. 
• La personne responsable sera avisée par courriel du statut de la candidature à la fin du mois de juin. 
• Aucun remboursement ne sera accordé aux compagnies n’ayant pas été sélectionnées. Cependant, le responsable de la candidature recevra un code de réduction de 45 $ CA applicable à l’achat d’une passe pour l’édition 2023 donnant accès aux vitrines et à plusieurs activités professionnelles, panels, conférences et B2B, entre autres. 
• Advenant une annulation de l’événement, les frais d’inscription seront remboursés. Dans le cas d’un report, HUB Montréal avisera des nouvelles conditions dans les meilleurs délais. 

Si le projet est sélectionné ? 

• Les entreprises dont leur projet sera retenu devront signer une entente de participation et accepter de payer le coût du forfait en vitrine de 1295$ + taxes (moins le rabais applicable de 45$) (tarif régulier). 
• HUB Montréal fournira au représentant le matériel technique nécessaire au bon déroulement de sa vitrine, ainsi qu’une captation de celle-ci. 
• Le représentant de la compagnie devra compléter le sondage en ligne que HUB Montréal enverra après l’événement, en fournissant des informations sur les retombées d’affaires générées. 

Veuillez noter que les projets sélectionnés sont sous embargo jusqu’au dévoilement de la programmation complète, prévu en septembre 2023.